Meeting Scheduling: Anda bisa menjadwalkan rapat dan mengundang peserta langsung melalui kalender Teams, yang terintegrasi dengan Outlook.
- Advertisement -
Chat: Selama rapat, Anda bisa menggunakan fitur chat untuk bertanya atau memberikan komentar tanpa mengganggu pembicaraan utama.
Recording: Rapat dapat direkam dan disimpan, sehingga Anda bisa menonton kembali diskusi atau berbagi rekaman dengan anggota tim yang tidak bisa hadir.
- Advertisement -
Breakout Rooms: Fitur ini memungkinkan Anda untuk membagi peserta rapat menjadi kelompok kecil untuk diskusi atau kegiatan tertentu, sebelum bergabung kembali dalam rapat utama.
Untuk melakukan rapat online menggunakan Microsoft Teams, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Membuat Rapat Baru
- Buka Microsoft Teams: Aplikasi Microsoft Teams bisa diakses melalui desktop, web, atau aplikasi mobile.
- Pilih Kalender: Di sidebar kiri, klik “Kalender”.
- Jadwalkan Rapat: Klik tombol “Jadwalkan Rapat” atau “New Meeting” di pojok kanan atas.
- Isi Detail Rapat:
- Judul: Berikan judul untuk rapat.
- Peserta: Tambahkan orang-orang yang akan diundang ke rapat dengan mengetikkan alamat email mereka atau memilih dari daftar kontak.
- Waktu dan Tanggal: Tentukan waktu dan tanggal rapat.
- Deskripsi: Jika perlu, tambahkan deskripsi atau agenda rapat.
- Atur Opsi Tambahan: Pilih saluran tim jika Anda ingin rapat berlangsung di dalam saluran tertentu, atau pilih “Tambahkan Ruang Rapat” jika ada.
- Kirim Undangan: Setelah semua detail diisi, klik “Kirim” untuk mengirim undangan ke semua peserta.